13 Oktober 2011 - ‘Nearly New’-trend zet zich door

Het begon in 2009. Toen voerde RDC Environment een studie uit omtrent het verminderen van de ecologische voetafdruk van één van de vier dochterbedrijven van holding PMC: Your Mover Logistics. Het milieuadviesbureau gaf verschillende aanbevelingen, maar de ingreep die met de grootste milieuwinst gepaard zou gaan, bleek het besteden van extra aandacht aan onderhoud en herbestemming van kantoormateriaal en -meubilair. Dit inzicht werd de aanleiding tot de opstart van een gloednieuw concept: Nearly New Office Facilities, of, kortweg, NNOF. Volgens Didier Pierre, Managing Director bij PMC, is het initiatief een unicum, wereldwijd.

Eventjes sleutelen…
NNOF sluit aan bij de ‘bijna nieuw’-trend die eerder al de kop opstak in de autosector (‘Nearly New Car’, ook wel aangeduid als ‘NNC’). Meer bepaald startte Your Mover Logistics een herstel- en onderhoudsactiviteit van kantoormeubilair. Een andere dochter van PMC, Your Mover Vandergoten, deed dit intussen eveneens.

Het betreft een dienst waarbij de vaklui bijvoorbeeld vaststellen dat die krakkemikkige kantoorstoel weer perfect functioneert door eenvoudig de pomp ervan te vernieuwen. Ze kunnen voorstellen een bureau een tweede leven te geven door het werkblad ervan te vervangen, een tafel voorzien van een nieuw tafelblad, of nog: de rugleuningen en zittingen van stoelen grondig reinigen. Ook het vervangen van deurtjes en/of sloten van kasten, of het uitvoeren van omkastingen overeenkomstig de kleur van de nieuwe kantoorinrichting, zijn voorbeelden van ingrepen die vermijden dat waardevol kantoormateriaal en -meubilair op het stort belandt.

Tweedehandscircuit
Voorlopig is het nog een minderheid van PMC’s cliënteel dat voor deze dienstverlening kiest. Gevolg is dat een aantal klanten (meestal bedrijven) zich ontdoet van kantoormateriaal en -meubiliar dat nochtans weer als nieuw zou lijken na een kleine herstel- of opfrisbeurt. Volgens Didier Pierre gaat het bijna dagelijks om één tot twee vrachtwagens vol. Dat is bestemd voor de container. Een gedeelte daarvan, echter, biedt de holding aan als tweedehandsproducten: vooral scholen, ngo’s en dergelijke blijken erin geïnteresseerd. Sommige van deze waren zijn opgeslagen in de magazijnen van Remus Verhuizingen, een derde dochter van PMC.

Anders gaan leven?
Essentieel in dit verhaal is dat bedrijven anders moeten gaan denken, zegt Didier Pierre. “Indien een klant ons bijvoorbeeld een termijn van tien dagen in plaats van vijf geeft om materiaal te leveren, kunnen wij onze vrachtwagens adequater vullen en zo de ecologische impact van het transport doen dalen. Puur economisch gezien zal de klant niet langer willen wachten, maar met enige milieubewustheid is deze kleine moeite vlug gedaan. En net deze bewustheid proberen we te bereiken. Ons initiatief is geslaagd als bedrijven, voor ze een stap zetten, nadenken over de ecologische impact ervan.”

Het NNOF-concept draagt alleszins bij tot het verlagen van die milieu-impact: de nood aan grondstoffen die nodig zijn voor het produceren van meubelen wordt immers verlaagd, en het verbruik aan fossiele brandstoffen verminderd, onder meer doordat NNOF tot gevolg heeft dat minder vaak meubilair aan- en af wordt gevoerd. Maar het concept is ook interessant vanuit economisch oogpunt, aangezien dergelijk bijgewerkt meubilair relatief goedkoop is.

Meer dan meubels
Het verminderen van PMC’s ecologische voetafdruk gebeurt niet enkel door het herwaarderen van kantoormeubilair en -materiaal. Tot de andere genomen maatregelen behoren, onder meer: het verbeteren van de isolatie van de gebouwen (-10% CO₂-uitstoot), cursussen ecodriving voor alle bestuurders (-13%) en de installatie van een windmolen en/of zonnecellen op de sites in Vilvoorde (-3,7%). Voorts worden de werknemers gestimuleerd om te carpoolen en het openbaar vervoer te gebruiken (-5%). Er wordt regelmatig een newsletter verspreid om personeel en klanten voor de nieuwe maatregelen te sensibiliseren, en de mobiele medewerkers van D&C Services, de vierde dochter van PMC, beschikken niet langer over een vaste werkplek maar doen voortaan aan, bijvoorbeeld, telewerken.

Pril netwerk
Bijzonder is nog dat NNOF niet enkel een concept is, maar ook een platform. Milieubewuste bedrijven in de kantoorinrichtings- en verhuissector worden uitgenodigd er deel van uit te maken. Voorwaarde tot participatie is hun bereidheid om voorafgaand de eigen ecologische voetafdruk door een onafhankelijk bureau te laten vaststellen en daaraan een concreet actieplan te koppelen om de CO₂-uitstoot te verminderen.Volgens Anne Lenaerts is intussen een vijfde, “zeer belangrijke” partner geïnteresseerd deel te gaan uitmaken van dit netwerk. Binnen enkele maanden zou duidelijk worden of de onderhandelingen ter zake met succes worden afgerond.